Google Forms là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt cho việc tạo khảo sát, biểu mẫu và thu thập dữ liệu. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa tiềm năng của Google Forms, bạn có thể sử dụng các add-on (tiện ích bổ sung) để mở rộng các chức năng mặc định. Bài viết này sẽ giới thiệu về 7 add-ons tốt nhất cho Google Forms, giúp bạn cải thiện hiệu quả công việc và trải nghiệm người dùng.
Form Notifications
Mô tả
Form Notifications là một add-on cho phép bạn thiết lập thông báo qua email khi có phản hồi mới được gửi vào biểu mẫu của bạn. Điều này rất hữu ích để bạn kịp thời nhận được thông tin và phản hồi ngay lập tức.
Tính năng chính
- Gửi thông báo qua email khi có phản hồi mới.
- Tùy chỉnh nội dung email thông báo.
- Gửi thông báo đến nhiều người nhận.
Lợi ích
- Đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ phản hồi nào.
- Giúp bạn quản lý phản hồi hiệu quả hơn.
Certify’em
Mô tả
Certify’em là add-on giúp bạn tự động tạo và gửi chứng chỉ cho người dùng sau khi họ hoàn thành bài kiểm tra hoặc khảo sát. Đây là công cụ lý tưởng cho các khóa học trực tuyến và hội thảo.
Tính năng chính
- Tạo chứng chỉ tự động dựa trên kết quả của biểu mẫu.
- Tùy chỉnh mẫu chứng chỉ với thông tin và thiết kế riêng.
- Gửi chứng chỉ qua email ngay sau khi hoàn thành biểu mẫu.
Lợi ích
- Tiết kiệm thời gian và công sức trong việc cấp chứng chỉ.
- Cải thiện trải nghiệm của người tham gia.
Form Ranger
Mô tả
Form Ranger cho phép bạn tự động điền danh sách vào các câu hỏi trắc nghiệm hoặc tùy chọn từ các nguồn dữ liệu khác như Google Sheets. Điều này giúp bạn duy trì danh sách luôn cập nhật mà không cần chỉnh sửa thủ công.
Tính năng chính
- Tự động điền dữ liệu từ Google Sheets hoặc các nguồn dữ liệu khác.
- Cập nhật danh sách tự động khi dữ liệu nguồn thay đổi.
- Hỗ trợ nhiều loại câu hỏi như dropdown, multiple choice.
Lợi ích
- Giảm thiểu công việc thủ công và lỗi nhập liệu.
- Đảm bảo dữ liệu trong biểu mẫu luôn được cập nhật.
Choice Eliminator 2
Mô tả
Choice Eliminator 2 là add-on giúp bạn loại bỏ các tùy chọn đã được chọn bởi người dùng khác. Điều này rất hữu ích cho các biểu mẫu đăng ký sự kiện hoặc cuộc hẹn, đảm bảo rằng không có hai người chọn cùng một tùy chọn.
Tính năng chính
- Loại bỏ các tùy chọn sau khi được chọn.
- Hỗ trợ nhiều loại câu hỏi.
- Tùy chỉnh cài đặt loại bỏ tùy chọn.
Lợi ích
- Đảm bảo tính duy nhất của các tùy chọn.
- Giảm thiểu xung đột và nhầm lẫn trong việc đăng ký.
Form Publisher
Mô tả
Form Publisher tự động chuyển đổi phản hồi từ Google Forms thành các tài liệu Google Docs, Sheets, Slides hoặc PDF. Đây là công cụ lý tưởng để tạo báo cáo, hợp đồng hoặc tài liệu cá nhân hóa.
Tính năng chính
- Chuyển đổi phản hồi thành tài liệu Google Docs, Sheets, Slides hoặc PDF.
- Tùy chỉnh mẫu tài liệu với thông tin từ biểu mẫu.
- Gửi tài liệu tự động qua email.
Lợi ích
- Tiết kiệm thời gian trong việc tạo tài liệu.
- Cải thiện tính chuyên nghiệp của báo cáo và tài liệu.
Email Notifications for Google Forms
Mô tả
Email Notifications for Google Forms cho phép bạn gửi thông báo email tùy chỉnh khi có phản hồi mới. Bạn có thể tùy chỉnh nội dung email và chọn người nhận thông báo.
Tính năng chính
- Gửi thông báo email khi có phản hồi mới.
- Tùy chỉnh nội dung và người nhận email.
- Hỗ trợ nhiều loại email thông báo khác nhau.
Lợi ích
- Đảm bảo bạn và nhóm của bạn nhận được thông tin kịp thời.
- Tùy chỉnh thông báo phù hợp với nhu cầu của bạn.
Form Limiter
Mô tả
Form Limiter là add-on cho phép bạn đặt giới hạn cho biểu mẫu của mình, như thời gian kết thúc hoặc số lượng phản hồi tối đa. Điều này rất hữu ích cho các sự kiện hoặc cuộc thi có giới hạn số lượng tham gia.
Tính năng chính
- Đặt giới hạn về số lượng phản hồi.
- Đặt thời gian kết thúc cho biểu mẫu.
- Tự động đóng biểu mẫu khi đạt giới hạn.
Lợi ích
- Dễ dàng quản lý số lượng phản hồi.
- Đảm bảo biểu mẫu của bạn hoạt động trong phạm vi mong muốn.
Kết luận
Các add-on cho Google Forms mang lại nhiều tính năng và tiện ích giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và cải thiện trải nghiệm người dùng. Bằng cách sử dụng các add-on như Form Notifications, Certify’em, Form Ranger, Choice Eliminator 2, Form Publisher, Email Notifications for Google Forms và Form Limiter, bạn có thể nâng cao hiệu quả và chuyên nghiệp của các biểu mẫu và khảo sát của mình. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết và rõ ràng về các add-on tốt nhất cho Google Forms.
