Checklist Hạng Mục Bàn Giao Website Chuẩn – Không Bị Thiếu Sót

🧾 Bàn Giao Website: Nếu Không Có Checklist, Bạn Sẽ Rất Dễ Bị Thiếu Sót

“Web đã xong rồi đó anh, em gửi link để nghiệm thu nhé.”
→ Nghe có vẻ đơn giản, nhưng nếu bạn nghiệm thu qua loa, rất có thể sẽ bỏ sót những lỗi mà sau này phát hiện thì đã muộn.

Nhiều doanh nghiệp sau khi nhận bàn giao website mới phát hiện:

• Thiếu quyền quản trị
• Không có tài liệu hướng dẫn sử dụng
• Thiết kế hiển thị sai trên điện thoại
• Tốc độ tải chậm, SEO không chuẩn, không có backup source code,…

Lý do? 👉 Vì không có checklist bàn giao rõ ràng, dẫn đến việc đơn vị làm web bàn giao thiếu mà bạn không phát hiện.

💡 Trong bài viết này, websitehcm.com sẽ cung cấp cho bạn:

✅ Danh sách chi tiết các hạng mục cần kiểm tra khi nghiệm thu website
✅ Gợi ý cách kiểm tra đúng – đủ – không bị sót
✅ Tải về mẫu checklist bàn giao web chuẩn, áp dụng cho mọi ngành nghề

🔧 Hạng Mục Kỹ Thuật – Giao Diện – Bảo Mật

Đây là phần “khung xương sống” của bất kỳ website nào. Nếu thiếu sót ở đây, website có thể đẹp nhưng lại:

• Tải chậm → mất khách
• Không hiển thị chuẩn → mất uy tín
• Bị Google đánh giá thấp → khó SEO
• Dễ bị hack → mất dữ liệu, mất đơn hàng

Vì vậy, trước khi ký biên bản bàn giao, hãy chắc chắn bạn đã kiểm tra kỹ các yếu tố sau:

✅ Responsive – hiển thị chuẩn mọi thiết bị

• Kiểm tra giao diện trên desktop – tablet – mobile
• Kiểm tra trên trình duyệt khác nhau: Chrome, Safari, Firefox
• Đảm bảo font chữ, khoảng cách, nút bấm hiển thị đẹp – dễ thao tác

🔧 Gợi ý công cụ test: responsively.app

✅ Tốc độ tải trang

• Tải dưới 3s trên cả desktop và mobile
• Tối ưu hình ảnh, không dùng video nặng hoặc script dư thừa
• Tắt plugin không cần thiết nếu dùng WordPress

🔧 Gợi ý công cụ test: PageSpeed Insights, GTmetrix.com

✅ Bảo mật cơ bản

• Website đã có chứng chỉ SSL (https://)
• Không hiển thị lỗi mã nguồn khi nhập URL sai
• Ẩn đường dẫn admin nếu cần (đặc biệt với WordPress)

📌 Nếu web không có SSL, người dùng sẽ thấy cảnh báo “Không an toàn” trên trình duyệt.

✅ Chuẩn SEO Onpage cơ bản

• Có thẻ tiêu đề (title), mô tả (meta description) cho mỗi trang
• Có sitemap.xml và robots.txt đúng chuẩn
• Heading đúng cấu trúc (H1 – H2 – H3…)
• Có tích hợp schema.org nếu là website dịch vụ/doanh nghiệp

🔧 Gợi ý công cụ test: Seobility.net, Ahrefs Webmaster Tools

✅ Không còn lỗi giao diện nhỏ

• Căn lề, font chữ đồng bộ
• Hình ảnh không bị vỡ, nhòe, méo
• Menu – footer hoạt động đúng
• Không còn đường link “chết” hoặc dẫn sai

💡 Ghi nhớ từ websitehcm.com:

Website có thể đẹp trong bản demo, nhưng chỉ nghiệm thu thật sự khi test kỹ trên đủ thiết bị – trình duyệt – tốc độ – bảo mật.

🔐 Tài Khoản & Quyền Truy Cập Quản Trị

Một trong những rủi ro phổ biến nhất sau khi làm xong website là… bạn không thực sự sở hữu website của mình.
– Không có quyền truy cập admin
– Không giữ được mã nguồn
– Mỗi lần muốn chỉnh gì là phải “xin phép” bên thiết kế

Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ tất cả quyền quản trị quan trọng này trước khi ký nghiệm thu.

✅ Tài khoản quản trị website (Admin CMS)

• Có tài khoản cấp độ Admin (quyền cao nhất)
• Có thể tự đổi mật khẩu, tạo/sửa/xóa user khác
• Nếu dùng WordPress/Wix/Shopify: đảm bảo bạn là chủ tài khoản gốc

📌 Không chấp nhận chỉ có quyền “Editor” hay “Contributor” – bạn phải nắm toàn quyền.

✅ Quyền truy cập hosting & domain

• Truy cập hosting (cPanel, DirectAdmin…) để quản lý file, backup, database
• Có thông tin tài khoản domain (tên miền), hoặc được add quyền quản lý
• Đảm bảo domain đăng ký đúng tên doanh nghiệp bạn, không phải tên bên làm web

💥 Tránh rủi ro: nhiều đơn vị giữ luôn domain, sau này bạn muốn chuyển hosting là “bó tay”.

✅ Tài khoản Google Search Console & Analytics

• Đã tích hợp Google Analytics (GA4) để theo dõi traffic
• Đã xác minh Google Search Console để index web nhanh hơn
• Bạn là người sở hữu (owner) tài khoản, không chỉ là “người được chia quyền xem”

📈 Nếu không có 2 tài khoản này, website của bạn gần như đang “mù mờ” trên Google.

✅ Các công cụ quản lý khác (nếu có)

• Tài khoản email doanh nghiệp (theo tên miền)
• Các plugin/trình quản lý form, chatbot, popup,…
• Trang quản lý đơn hàng, bài viết, menu,…

💡 Gợi ý từ websitehcm.com:

Trước khi ký bàn giao, hãy yêu cầu:
– File tổng hợp tài khoản, mật khẩu (nếu có thể)
– Đổi lại toàn bộ mật khẩu sau khi nhận đủ quyền
– Ghi rõ trong biên bản bàn giao: bạn là người sở hữu toàn quyền website

🖼️ Nội Dung – Hình Ảnh – Dữ Liệu Đã Đầy Đủ Chưa?

Đây là phần nhiều người bỏ qua hoặc xem nhẹ, dẫn đến hệ quả:

• Web lên demo thì đẹp, nhưng lúc bàn giao trống rỗng
• Nội dung còn placeholder “Lorem ipsum” chưa sửa
• Hình ảnh bị méo, nặng, chưa tối ưu
• Bài viết bị thiếu, bố cục vỡ – gây mất thiện cảm với khách hàng

✅ Kiểm tra nội dung trên từng trang

• Trang Giới thiệu có đầy đủ thông tin, không lỗi chính tả
• Trang Dịch vụ / Sản phẩm có hình ảnh, mô tả rõ ràng
• Trang Liên hệ hoạt động tốt: form – bản đồ – hotline
• Các trang khác: Blog, Câu hỏi thường gặp, Chính sách,…

📌 Lưu ý: Không để nội dung demo/giả tồn tại sau khi bàn giao – ảnh hưởng SEO & uy tín.

✅ Hình ảnh có được tối ưu chưa?

• Hình sắc nét, không bị vỡ, không lệch tỉ lệ
• Kích thước file ảnh nhẹ (dưới 200KB nếu có thể)
• Tên file ảnh đặt đúng (VD: dich-vu-seo-hcm.jpg thay vì IMG_94837.jpg)
• Có thẻ ALT cho ảnh (hỗ trợ SEO và hiển thị trên Google Hình ảnh)

🔧 Công cụ nén ảnh: TinyPNG.com

✅ Link nội bộ & liên kết ngoài

• Các nút “Xem thêm” – “Liên hệ” – “Đăng ký ngay” hoạt động đúng
• Liên kết đến Facebook, Zalo, Youtube, Google Maps chuẩn
• Kiểm tra toàn bộ đường link – tránh link “404 – không tồn tại”

✅ Layout hiển thị đúng như bản thiết kế

• Căn chỉnh đều nhau, font chữ đồng bộ
• Banner không bị cắt méo khi hiển thị mobile
• Các box (dịch vụ, dự án, đánh giá khách hàng) hiển thị đúng nội dung đã duyệt

💡 Gợi ý: So sánh trực tiếp với bản demo ban đầu hoặc file thiết kế (nếu có) để tránh sai sót.

📌 Ghi nhớ từ websitehcm.com:

Website bàn giao không chỉ là “code chạy được” – mà phải là website đã nhập đúng nội dung thật – bố cục hoàn chỉnh – sẵn sàng vận hành ngay.

📁 File Bàn Giao & Tài Liệu Kèm Theo

Nhiều doanh nghiệp tưởng rằng bàn giao website chỉ là “gửi link + cấp quyền admin”. Nhưng thực tế, một website chuyên nghiệp cần có đủ file, tài liệu để chủ động bảo trì, vận hành và phòng rủi ro về sau.

✅ Source code đầy đủ & có thể triển khai lại

• Mã nguồn đầy đủ, sạch sẽ, không mã hóa
• Có thể backup – cài lại trên hosting mới bất kỳ lúc nào
• Nếu là web tùy biến (Laravel, React, custom CMS): nên có hướng dẫn cài đặt hoặc deploy

📌 Kiểm tra xem có file nén source code và bản sao database không (dạng .zip và .sql)

✅ Tài liệu hướng dẫn sử dụng

• File PDF hoặc video clip hướng dẫn các thao tác cơ bản:
  – Đăng bài viết mới
  – Sửa banner / hình ảnh
  – Cập nhật menu / footer
  – Quản lý đơn hàng (nếu là web bán hàng)

💡 Tài liệu này cực kỳ hữu ích khi có nhân sự mới tiếp quản website.

✅ Danh sách plugin, tài khoản & công cụ đã dùng

• Ghi rõ các plugin đang sử dụng và mục đích
• Có lưu thông tin license (nếu dùng plugin trả phí)
• Liệt kê tài khoản đã tạo: Analytics, Search Console, SMTP mail, chatbot,…

✅ Bản backup website trước ngày bàn giao

• File backup code + database
• Lưu vào Google Drive hoặc USB
• Ghi rõ ngày tạo backup để tiện khôi phục nếu có lỗi xảy ra sau này

🔄 Website nên được backup định kỳ (hàng tuần/tháng), nhưng backup trước ngày bàn giao là bắt buộc.

✅ Biên bản bàn giao rõ ràng

• Ghi đầy đủ các hạng mục đã hoàn thành
• Xác nhận đã nhận đủ source code, tài khoản, hướng dẫn
• Có ký tên (hoặc xác nhận email) giữa hai bên để làm cơ sở pháp lý

💡 Gợi ý từ websitehcm.com:

👉 Nếu bên thiết kế chỉ bàn giao qua Zalo/email bằng lời nói, hãy yêu cầu tổng hợp lại thành văn bản.
Đừng ngại yêu cầu file backup, mã nguồn, tài liệu – vì đó là quyền lợi chính đáng của bạn với tài sản số đã đầu tư.

✅ Tổng Kết: Bàn Giao Website Không Đơn Giản Là “Nhận Link Xong Là Hết”

Làm xong website chỉ là một nửa chặng đường. Nửa còn lại – và cũng quan trọng không kém – chính là giai đoạn bàn giao. Nếu bạn không kiểm tra kỹ, không có checklist, bạn có thể:

• Mất quyền kiểm soát website
• Phụ thuộc 100% vào bên làm web
• Tốn thêm chi phí khắc phục lỗi về sau
• Không thể mở rộng hoặc chuyển đổi nền tảng khi cần

🧾 Checklist bàn giao website CHUẨN gồm:

1. Kiểm tra kỹ thuật – giao diện – bảo mật
2. Xác nhận quyền quản trị & tài khoản liên quan
3. Rà soát nội dung – hình ảnh – dữ liệu thực tế
4. Nhận đầy đủ file bàn giao – tài liệu hướng dẫn – backup

🎁 TẶNG BẠN:
👉 Tải miễn phí “Mẫu Checklist Bàn Giao Website Chuẩn” do websitehcm.com biên soạn – dễ in, dễ đối chiếu, áp dụng cho mọi loại website.

📩 Đặt lịch tư vấn 1:1 miễn phí để đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi hỗ trợ kiểm tra lại website trước khi bạn ký nghiệm thu.

Đoàn Trình Dục

Đoàn Trình Dục là Giảng viên Khoa Công nghệ Thông tin tại Đại học Công nghệ Sài Gòn (STU), với hơn 10 năm kinh nghiệm thực chiến trong các lĩnh vực Mạng máy tính, Marketing Online, SEO và Bảo mật hệ thống.
Với nền tảng sư phạm và kinh nghiệm tư vấn cho nhiều doanh nghiệp, thầy chuyên sâu vào việc xây dựng các giải pháp kỹ thuật số toàn diện và hiệu quả.