WebsiteHCM báo giá triển khai ERP từ 15 triệu đồng: Starter 15–30 triệu, Business 35–80 triệu, Advanced 80–200 triệu, Enterprise từ 200 triệu. Khảo sát và xác định yêu cầu từ 4,9 triệu đồng là hạng mục riêng, không tự động khấu trừ vào phí triển khai. Giá cuối cùng theo phạm vi được duyệt.
Dưới đây là bảng giá, thời gian dự kiến, điều kiện bao gồm/chưa bao gồm và cách tính tổng chi phí ERP trong 3–5 năm. Hai gói cùng chạm mức 80 triệu chưa chắc có cùng phạm vi.
Phần 1: Bảng báo giá triển khai ERP 2026
| Gói | Giá dịch vụ tham khảo | Phạm vi cơ sở | Thời gian dự kiến |
|---|---|---|---|
| Khảo sát & Blueprint | Từ 4.900.000 đồng | Workshop, quy trình hiện tại, fit-gap, phạm vi ưu tiên và khung ngân sách | 5–7 ngày làm việc |
| ERP Starter | 15–30 triệu đồng | 1–2 phân hệ, cấu hình chuẩn, phân quyền cơ bản, dữ liệu mẫu và hướng dẫn sử dụng | 2–4 tuần |
| ERP Business | 35–80 triệu đồng | 3–5 phân hệ, biểu mẫu, phê duyệt đơn giản, nhập dữ liệu và đào tạo | 1–2 tháng |
| ERP Advanced | 80–200 triệu đồng | Nhiều phân hệ, phát triển chức năng riêng, tích hợp có giới hạn, kiểm thử và nghiệm thu | 2–4 tháng |
| ERP Enterprise | Từ 200 triệu đồng | Nhiều phòng ban hoặc chi nhánh, chuyển dữ liệu, tích hợp và quản lý thay đổi | Theo dự án |
Giá WebsiteHCM công bố ngày 16/10/2026. Đây không phải giá chung thị trường. Thời gian trong bảng là dự kiến. Giá chưa gồm VAT, bản quyền/thuê bao ERP, máy chủ, dịch vụ bên thứ ba và phát sinh ngoài phạm vi trừ khi báo giá ghi khác.
Báo giá triển khai ERP nên bao gồm những gì?
| Hạng mục | Đầu ra phải ghi | Người xác nhận |
|---|---|---|
| Khảo sát | Quy trình, việc cần làm, phần chưa đáp ứng. | Quản lý nghiệp vụ. |
| Cấu hình | Quyền, quy trình, biểu mẫu, báo cáo. | Trưởng bộ phận. |
| Dữ liệu | Nguồn, quy tắc nhập, chuyển thử, đối chiếu. | Kế toán/kho. |
| Tích hợp | Danh sách kết nối, xử lý lỗi. | Chủ hệ thống liên quan. |
| Tùy chỉnh | Chức năng, mã nguồn, bài kiểm thử. | Người duyệt yêu cầu. |
| Nghiệm thu, đào tạo | Tài liệu, bài thử, kế hoạch chạy thật. | Người dùng nghiệp vụ. |
| Hỗ trợ | Thời hạn, giờ hỗ trợ, bảo hành. | Hai bên theo hợp đồng. |
Chỉ duyệt báo giá có đầu ra và người nghiệm thu. Xem quy trình triển khai ERP, chuyển dữ liệu và tích hợp ERP.
Trước khi nghiệm thu: thử giao dịch bán hàng, kho và công nợ trên dữ liệu đã chuyển; người phụ trách nghiệp vụ xác nhận kết quả và cách xử lý khi lỗi. Microsoft – checklist Go-live cũng yêu cầu kiểm thử, đối chiếu dữ liệu và chuẩn bị hỗ trợ sau vận hành. Đây là tài liệu tham khảo, không phải quy định chung bắt buộc cho mọi ERP.
Những khoản chưa bao gồm trong bảng giá
- VAT, thuê bao/bản quyền và gia hạn ERP.
- Máy chủ, sao lưu, bảo mật và môi trường thử.
- Làm sạch hoặc nhập thêm dữ liệu lịch sử.
- API, thiết bị, hóa đơn điện tử, phần mềm bên thứ ba.
- Chức năng, báo cáo, tích hợp ngoài phạm vi.
- Đi lại, hỗ trợ ngoài giờ, đào tạo bổ sung.
- Bảo trì, nâng cấp và giai đoạn sau.
- Thời gian của đội dự án nội bộ.
Các khoản chưa gồm phải được liệt kê từ đầu; công việc phát sinh cần ước tính và phê duyệt trước.
Cần chuẩn bị gì để nhận báo giá chính thức?
- Mục tiêu: khó khăn và kết quả cần đạt.
- Địa điểm: số công ty, chi nhánh, kho.
- Quy trình: phân hệ và bước duyệt.
- Người dùng: số lượng và nhóm quyền.
- Dữ liệu: hệ thống cũ, số dư, lịch sử.
- Kết nối: ngân hàng, hóa đơn, website.
- Hạ tầng: cloud/máy chủ, yêu cầu bảo mật.
- Thời gian: hạn hoàn thành, thời gian dừng.
- Vận hành: người nghiệm thu và hỗ trợ.
Nếu chưa rõ phạm vi, nên khảo sát trước thay vì khóa giá. Có thể dùng mẫu RFP ERP để gửi yêu cầu.
Cách so sánh nhiều báo giá ERP
So các nhà cung cấp bằng ba trạng thái: Đã gồm / Chưa gồm / Cần làm rõ trên cùng phạm vi.
| Nhóm | Cần đối chiếu |
|---|---|
| Phạm vi | Cùng phân hệ, kho, địa điểm, người dùng? |
| Phần mềm | Thuê bao, số tài khoản, gia hạn? |
| Dữ liệu và kết nối | Số nguồn, lần nhập thử, kết nối? |
| Tùy chỉnh | Mã nguồn, bảo hành, phí nâng cấp? |
| Nghiệm thu | Thử gì, ai ký, tiêu chí đạt? |
| Hỗ trợ | Thời hạn, giờ hỗ trợ, lỗi được sửa? |
| TCO | Đã tính cùng 3 hoặc 5 năm? |
Xem cách chọn đối tác ERP để so năng lực, trách nhiệm và hỗ trợ.
Khi nào chưa nên yêu cầu báo giá cố định?
Nếu thiếu người phụ trách, dữ liệu chưa rõ hoặc các bộ phận chưa thống nhất, hãy làm khảo sát và mô tả yêu cầu trước.
Phần 2: Giá ERP được tính như thế nào và có thể phát sinh chi phí gì?
Giá gói là mức tham khảo; báo giá chính thức dựa vào yêu cầu đã duyệt. TCO là tổng chi phí để sở hữu và vận hành ERP trong nhiều năm, kể cả tiền nội bộ.
Vì sao giá triển khai ERP thay đổi?
| Yếu tố | Tác động tới giá |
|---|---|
| Phân hệ, quy trình | Nhiều bước và ngoại lệ cần thử hơn. |
| Chi nhánh, công ty | Thêm dữ liệu, phân quyền, địa điểm. |
| Số người dùng | Có thể tăng thuê bao và đào tạo. |
| Tùy chỉnh | Thêm phát triển, thử nghiệm, bảo trì. |
| Tích hợp | API và rủi ro trao đổi dữ liệu. |
| Dữ liệu | Làm sạch, nhập thử và đối chiếu. |
| Hạ tầng, bảo mật | Máy chủ, giám sát, khôi phục. |
| Đào tạo | Nhiều vai trò, ca và địa điểm. |
Đừng mặc định cloud rẻ hơn máy chủ riêng: xem Cloud ERP và On-premise để so cùng kỳ.
Doanh nghiệp có thể gặp những nhóm chi phí nào?
Ngoài phí lập hệ thống ban đầu, cần tính phần mềm, máy chủ, hỗ trợ, nâng cấp và nhân sự. So trên cùng 3 hoặc 5 năm.
| Chi phí | Khi nào? | Cần tính gì? |
|---|---|---|
| Bản quyền/thuê bao | Định kỳ | Gói, người dùng, phí gia hạn. |
| Triển khai ban đầu | Theo dự án | Khảo sát, cấu hình, thử và bàn giao. |
| Máy chủ, đám mây | Ban đầu/định kỳ | Lưu trữ, môi trường thử, sao lưu. |
| Bảo mật, giám sát | Định kỳ | Vá lỗi, theo dõi, phương án khôi phục. |
| Chuyển dữ liệu | Trước chạy thật | Nguồn, số lần thử, đối chiếu. |
| Kết nối, tùy chỉnh | Khi phát sinh | API, thiết bị, hóa đơn điện tử. |
| Đào tạo | Trước/sau vận hành | Số buổi, người học, tài liệu. |
| Hỗ trợ, bảo trì | Định kỳ | Giờ phục vụ và các lỗi được sửa. |
| Nâng cấp | Khi đổi phiên bản | Sửa module, kiểm thử lại. |
| Dịch vụ bên ngoài | Một lần/định kỳ | SMS, thanh toán, chữ ký số. |
| Nguồn lực nội bộ | Trong dự án | Thời gian quản lý, kế toán, kho, IT. |
| Dự phòng | Khi được duyệt | Thay đổi có phê duyệt rõ. |
TCO = công triển khai ban đầu + thuê bao/máy chủ theo kỳ + chuyển dữ liệu, kết nối + bảo trì/nâng cấp + nhân sự nội bộ + dự phòng đã duyệt. Tránh cộng trùng khoản đã có trong gói.
Oracle giải thích TCO ERP gồm phí mua, triển khai và vận hành. Odoo xác nhận phí thuê bao không mặc định gồm công triển khai. Đây là cách tính, không phải giá chung cho mọi dự án.
Ví dụ TCO 3 năm: giá ban đầu thấp chưa chắc rẻ hơn
Ví dụ giả định, không phải báo giá WebsiteHCM. Hai phương án có cùng phạm vi:
| Thành phần | Phương án A | Phương án B |
|---|---|---|
| Chi phí một lần | 300 triệu | 450 triệu |
| Chi phí định kỳ mỗi năm | 120 triệu | 60 triệu |
| Nguồn lực nội bộ | 120 triệu | 100 triệu |
| Nâng cấp hoặc phát triển thêm dự kiến | 120 triệu | 80 triệu |
| TCO 3 năm | 900 triệu | 810 triệu |
A rẻ hơn lúc bắt đầu 150 triệu nhưng sau ba năm tốn hơn B 90 triệu. Vì vậy phải so cùng phạm vi và thời hạn.
Cách kiểm soát ngân sách trong quá trình triển khai
- Chốt phạm vi, đầu ra, người duyệt, điều kiện nghiệm thu.
- Tách cấu hình chuẩn, tích hợp và phát triển riêng.
- Phát sinh phải dự toán và xin duyệt trước.
- Giao người chịu trách nhiệm dữ liệu, quy trình.
- Theo dõi số tiền đã chi và còn phải trả.
- Đo lại lợi ích sau khi đưa vào sử dụng.
Muốn biết lợi ích, đo số giờ làm việc, chênh tồn kho và thời gian đối chiếu trước/sau. Xem Business Case ERP; không hứa ROI từ số liệu Internet.
Câu hỏi thường gặp
Giá từ 15 triệu áp dụng cho trường hợp nào?
Từ 15 triệu áp dụng phạm vi nhỏ, 1–2 phân hệ, cấu hình chuẩn và ít dữ liệu. Nhiều tích hợp hoặc quy trình riêng phải khảo sát.
Bảng giá đã bao gồm license ERP chưa?
Chưa. Đây là phí dịch vụ WebsiteHCM; thuê bao, máy chủ, VAT và dịch vụ khác phải ghi rõ trong báo giá.
Nên tính TCO trong 3 năm hay 5 năm?
Chọn 3 hoặc 5 năm theo kế hoạch đầu tư, nhưng phải dùng cùng kỳ và giả định cho mọi phương án.
Có nên chọn báo giá ERP thấp nhất?
Không. Trước hết kiểm tra hạng mục, dữ liệu, nghiệm thu, hỗ trợ và tổng chi phí. Báo giá thiếu việc không thật sự rẻ.
Nhận đề xuất đúng phạm vi
Hãy gửi mục tiêu, phân hệ, số người dùng, dữ liệu, kết nối và mốc cần dùng. Nếu cần khảo sát, xem tư vấn ERP/Odoo; nếu chọn Odoo, xem báo giá Odoo.
Đoàn Trình Dục là Giảng viên Khoa Công nghệ Thông tin tại Đại học Công nghệ Sài Gòn (STU), với hơn 10 năm kinh nghiệm thực chiến trong các lĩnh vực Mạng máy tính, Marketing Online, SEO và Bảo mật hệ thống.
Với nền tảng sư phạm và kinh nghiệm tư vấn cho nhiều doanh nghiệp, thầy chuyên sâu vào việc xây dựng các giải pháp kỹ thuật số toàn diện và hiệu quả.