Cách Backup Website WordPress Định Kỳ Để Tránh Mất Dữ Liệu

⚠️ Web có thể “sập” bất cứ lúc nào – nếu bạn không có backup

Rất nhiều người chỉ bắt đầu quan tâm đến backup website khi mọi chuyện đã… quá muộn:

“Tự nhiên vào web thấy trắng trang.”
“Cập nhật plugin xong thì mất luôn giao diện.”
“Web bị hack, dữ liệu bị xóa – không có gì để khôi phục.”

👉 Tất cả chỉ vì không có bản sao lưu (backup) được tạo định kỳ.

🔧 Backup = “phao cứu sinh” khi website gặp sự cố

Dù bạn làm blog cá nhân, website công ty hay web bán hàng, backup là việc bắt buộc phải có trong quy trình vận hành.
Nó không mất quá nhiều thời gian – nhưng sẽ giúp bạn tránh mất dữ liệu, khách hàng và doanh thu.

Trong bài viết này, websitehcm.com sẽ hướng dẫn bạn:

– Vì sao cần backup định kỳ?
– Nên backup những gì? Bao lâu một lần?
– Cách backup tự động bằng plugin miễn phí
– Khi nào nên backup thủ công & làm sao cho an toàn
– Sai lầm thường gặp khi backup khiến bạn “mất trắng”

✨ Web có thể làm lại – nhưng dữ liệu, bài viết, traffic SEO… không thể khôi phục nếu bạn không sao lưu từ trước.

📆 Khi nào cần backup? Và backup những gì là đủ?

Backup không phải việc “làm một lần cho xong”, mà là công việc định kỳ – giống như việc bạn lưu tài liệu quan trọng ra USB, Google Drive vậy.

Việc backup đúng thời điểm và đúng nội dung sẽ giúp bạn khôi phục lại website trong vài phút nếu có sự cố.

⏰ Khi nào cần backup website WordPress?

– Trước khi cập nhật theme, plugin hoặc WordPress core
– Trước khi chỉnh sửa giao diện, thêm code tùy biến
– Trước khi chạy chiến dịch lớn (Ads, SEO, traffic cao)
– Trước khi chuyển hosting hoặc domain
– Định kỳ theo tuần / tháng, tùy tần suất cập nhật nội dung

📌 Gợi ý lịch backup:

📦 Nên backup những phần nào của website?

Một bản backup đầy đủ cần bao gồm 3 thành phần chính sau:

🧠 (1) Database (Cơ sở dữ liệu)

– Chứa bài viết, trang, đơn hàng, người dùng, bình luận, cài đặt
→ Không có database = website mất nội dung

📁 (2) File hệ thống WordPress

– Bao gồm theme, plugin, cài đặt, file config
→ Không có file = không khôi phục được bố cục & chức năng

🖼️ (3) Thư mục media (wp-content/uploads)

– Hình ảnh, video, tài liệu bạn đã tải lên
→ Thiếu thư mục này = nội dung hiển thị bị lỗi

✅ Một backup đúng phải có cả file + database – không chỉ riêng cái nào.

🧩 Kết luận phần này:

Backup không chỉ là “bảo hiểm” kỹ thuật – mà là điều kiện cần để vận hành web an toàn.

👉 Tiếp theo, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết cách backup website WordPress tự động bằng plugin miễn phí – dễ làm, không cần biết code.

🛠️ Hướng dẫn backup WordPress bằng plugin – Tự động, miễn phí, không cần biết code

Không cần thao tác phức tạp, bạn hoàn toàn có thể sao lưu website WordPress chỉ với vài cú click, nhờ vào các plugin hỗ trợ miễn phí.

Dưới đây là 3 plugin backup phổ biến mà team websitehcm.com thường dùng cho khách hàng:

🔹 UpdraftPlus – Plugin backup phổ biến nhất

Ưu điểm:
– Giao diện dễ dùng, nhiều lựa chọn lưu trữ
– Tự động backup theo lịch
– Hỗ trợ Google Drive, Dropbox, Email, FTP…

Các bước sử dụng:

Bước 1: Cài đặt plugin
→ Vào Dashboard > Plugin > Thêm mới > Gõ “UpdraftPlus” > Cài đặt > Kích hoạt

Bước 2: Cấu hình backup
→ Vào “Cài đặt > UpdraftPlus Backups”
→ Chọn lịch backup (VD: 1 lần/tuần cho file – 1 lần/3 ngày cho database)

Bước 3: Chọn nơi lưu trữ
→ Google Drive là lựa chọn phổ biến nhất
→ Kết nối tài khoản Google > Xác nhận quyền truy cập

Bước 4: Nhấn “Backup Now” để sao lưu thủ công lần đầu tiên
→ Plugin sẽ tự động lưu các bản tiếp theo theo lịch bạn chọn

🔹 WPVivid Backup Plugin

Ưu điểm:
– Dễ dùng, không giới hạn dung lượng
– Hỗ trợ tạo bản sao (clone), chuyển website
– Lưu trữ cloud linh hoạt

Các bước tương tự như UpdraftPlus
→ Cài plugin > chọn lịch backup > chọn nơi lưu > backup thủ công/lịch

🔹 All-in-One WP Migration (chuyên dùng để clone)

Ưu điểm:
– Xuất file toàn bộ website dễ dàng
– Phù hợp nếu bạn muốn backup + chuyển hosting

Hạn chế:
– Bản miễn phí giới hạn dung lượng (512MB)

📝 Tips khi dùng plugin backup:

– Luôn kiểm tra xem bản backup có hoạt động tốt
– Nên giữ ít nhất 3 phiên bản backup gần nhất
– Tránh lưu toàn bộ file backup trong host → nếu host lỗi = mất cả backup

✅ Kết luận phần này:

Plugin backup miễn phí đủ đáp ứng cho 90% nhu cầu sao lưu web WordPress của cá nhân/doanh nghiệp nhỏ.

👉 Ở phần tiếp theo, bạn sẽ được hướng dẫn cách backup thủ công (qua hosting hoặc FTP) – khi không dùng plugin được, hoặc cần kiểm soát cao hơn.

🧱 Backup thủ công – Khi nào nên dùng & làm sao để không lỗi?

Dù plugin là lựa chọn tiện lợi, nhưng backup thủ công vẫn rất cần thiết trong một số trường hợp:

🕹️ Khi nào nên backup website thủ công?

– Khi plugin backup bị lỗi hoặc không tương thích
– Khi web quá nặng, plugin backup không hoạt động ổn định
– Khi bạn muốn kiểm soát toàn bộ dữ liệu (từng file, từng database)
– Trước khi nâng cấp lớn (code, chuyển host, đổi tên miền…)

🔧 Cách backup thủ công qua cPanel (hosting)

Bước 1: Đăng nhập vào cPanel của hosting
→ Tìm mục File Manager
→ Tải toàn bộ thư mục public_html hoặc thư mục chứa website về máy tính

Bước 2: Backup database
→ Vào mục phpMyAdmin
→ Chọn database đang sử dụng
→ Nhấn tab “Export” > Chọn “Quick” > Format: SQL > Click “Go” để tải về

✅ Kết quả: Bạn sẽ có bản backup gồm code + database đầy đủ

💡 Cách backup bằng FTP + phpMyAdmin (nếu không có cPanel)

– Dùng công cụ FTP như FileZilla để tải toàn bộ thư mục website về
– Đăng nhập phpMyAdmin qua đường dẫn riêng của hosting
– Làm tương tự như phần trên để export database

📌 Ưu – nhược điểm khi backup thủ công:

🧩 Gợi ý từ websitehcm.com:

Nếu bạn không quen thao tác kỹ thuật, hãy dùng plugin.
Nếu bạn cần an toàn cao – hãy backup thủ công + lưu trên nhiều nền tảng khác nhau (Google Drive + ổ cứng cá nhân).

👉 Phần tiếp theo sẽ chia sẻ các sai lầm thường gặp khi backup website và cách tránh mất trắng khi cần khôi phục.

⚠️ Sai lầm khi backup website – Có thể khiến bạn “mất trắng” khi sự cố xảy ra

Backup đúng cách thì web được “cứu sống” trong 5 phút. Nhưng backup sai cách thì lúc cần… không thể khôi phục được gì.

Dưới đây là những lỗi phổ biến mà nhiều người mắc phải khi sao lưu website WordPress – và cách tránh:

❌ Chỉ backup database mà quên toàn bộ file

– Đây là lỗi “kinh điển”
– Database chứa nội dung, nhưng không có file → website không chạy được
– Bạn mất toàn bộ giao diện, plugin, hình ảnh, CSS, JS…

✅ Giải pháp: Luôn backup cả database + toàn bộ file WordPress

❌ Lưu backup ngay trên hosting đang dùng

– Nghe thì hợp lý, nhưng rủi ro cực cao
– Nếu host bị lỗi, bị hack, hết dung lượng → mất cả web lẫn bản backup
– Một số hosting còn tự xóa backup nếu chiếm quá nhiều dung lượng

✅ Giải pháp: Luôn lưu bản backup trên nền tảng khác như Google Drive, Dropbox, ổ cứng ngoài

❌ Không kiểm tra file backup có dùng được hay không

– Nhiều người backup xong… để đó
– Khi cần phục hồi → file lỗi, thiếu dữ liệu, hoặc bị mã hóa sai định dạng

✅ Giải pháp: Kiểm tra định kỳ bằng cách tải file về & test restore (trên staging site hoặc local)

❌ Không đặt lịch backup định kỳ – dễ quên

– Nhiều website thay đổi mỗi ngày (bài viết, đơn hàng, form…)
– Nếu chỉ backup 1 lần rồi quên → lúc web lỗi thì bản sao lưu đã lỗi thời

✅ Giải pháp: Dùng plugin có chức năng tự động backup theo lịch cố định

❌ Dùng plugin crack / plugin backup không uy tín

– Plugin không rõ nguồn dễ chứa mã độc
– Không cập nhật tính năng mới, dễ lỗi
– Gây ra backup sai – khôi phục thất bại

✅ Giải pháp: Chỉ dùng plugin được đánh giá cao (UpdraftPlus, WPVivid…) hoặc bản trả phí chính hãng

📌 Kết luận phần này:

Backup không đơn giản là bấm nút “Tạo bản sao” – mà là quá trình có chiến lược, có kiểm soát và có kiểm tra định kỳ.

👉 Ở phần cuối, websitehcm.com sẽ tổng kết lại toàn bộ quy trình và gợi ý hành động cụ thể để bạn không bao giờ “mất trắng” vì quên backup.

🧯 Kết luận: Website có thể làm lại – nhưng dữ liệu mất rồi thì không khôi phục được

Một website WordPress dù thiết kế đẹp, nội dung chất, SEO lên top… vẫn có thể “bay màu” chỉ vì:

– Lỗi plugin xung đột
– Bị hack, chèn mã độc
– Hosting gặp sự cố
– Thao tác nhầm khi update

👉 Và nếu bạn không có backup, bạn sẽ mất:

– Toàn bộ bài viết, hình ảnh, đơn hàng
– Dữ liệu khách hàng quý giá
– Thời gian + chi phí phục hồi gấp nhiều lần

✅ Tóm lại: Backup định kỳ là việc bắt buộc phải làm nếu bạn muốn:

– Vận hành website an toàn
– Giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu
– Chủ động phục hồi nhanh nếu có sự cố
– Giữ vững hiệu quả SEO – kinh doanh

🛠️ Gợi ý hành động từ websitehcm.com:

– Cài ngay plugin backup miễn phí (UpdraftPlus hoặc WPVivid)
– Lên lịch backup định kỳ phù hợp với tần suất cập nhật nội dung
– Lưu bản backup ở 2 nơi: Google Drive + máy tính/ổ cứng
– Kiểm tra khả năng khôi phục mỗi 1–2 tháng

🤝 Bạn không rành kỹ thuật – hoặc sợ thao tác sai?

websitehcm.com có thể giúp bạn:

– Thiết lập hệ thống backup tự động
– Giám sát tình trạng backup định kỳ
– Khôi phục website chỉ trong vài phút khi cần
– Tối ưu bảo mật tổng thể website WordPress

📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí – hoặc đăng ký gói “Bảo trì & backup định kỳ” chuyên nghiệp cho website của bạn.

Xem thêm Dịch Vụ Bảo Trì Website – Giải Pháp Đảm Bảo Ổn Định & An Toàn Cho Doanh Nghiệp

Đoàn Trình Dục

Đoàn Trình Dục là Giảng viên Khoa Công nghệ Thông tin tại Đại học Công nghệ Sài Gòn (STU), với hơn 10 năm kinh nghiệm thực chiến trong các lĩnh vực Mạng máy tính, Marketing Online, SEO và Bảo mật hệ thống.
Với nền tảng sư phạm và kinh nghiệm tư vấn cho nhiều doanh nghiệp, thầy chuyên sâu vào việc xây dựng các giải pháp kỹ thuật số toàn diện và hiệu quả.